Cómo añadir referencias a RefworksThis is a featured page


Añadir bibliografía en Refworks de forma directa

Importando referencias directamente desde determinadas bases de datos: Existen diferentes proveedores de información (CSA, PAO, PIO, OCLC, Ebsco, ProQuest, Ovid, ScienceDiret, Scopus, Google Scholar, etc.) que permiten la exportación directa de las referencias, de forma automática, para que sean almacenadas en RefWorks. Para ello:
  • Realiza la búsqueda en la base de datos
  • En estas bases de datos siempre se encuentra la forma para exportar directamente. Sólo tienes que buscar las palabras "exportar" y "refworks" y lo seleccionarás.
  • Las referencias se incorporarán automáticamente dentro de la carpeta últimas importaciones de RefWorks.

Cómo añadir referencias a Refworks - Gestión de bibliografías


Añadir bibliografía en Refworks de forma indirecta

Posiblemente ésta sea la parte que más se nos complica a la hora de incorporar nuestras citas. Muchos proveedores de bases de datos NO ofrecen la opción de exportación directa (la de arriba). Por eso la exportación ha de realizarse con UN PASO INTERMEDIO. Pero ésto no tiene que desanimarnos. Dado que siempre acabamos utilizando unas bases de datos concretas afines a nuestro campo de trabajo, finalmente acaberemos acostumbrándonos a ellas, y el inconveniente que nos parecía en principio, luego se convertirá en juego de niños. Como siempre, ésto es cuestión de utilizarlo muchas veces y finalmente lo dominaremos.

Así pues, en el caso de que el proveedor de la Base de Datos no proporcione la opción "fácil" (exportación directa), pasaremos al plan "B".

  • Realizamos búsqueda
  • Guaredamos los resultados en el ordenador en un "archivo de texto".Este archivo puede tener los siguientes formatos : ".txt", "bibtex", "RIS format".
  • Abrimos Refworks
  • Seleccionamos Referencias > Importar
Cómo añadir referencias a Refworks - Gestión de bibliografías

  • Y en < Filtro de importación/Fuente de datos > seleccionamos del menú desplegable Bibtex, o RISformat, o buscamos dentro del enorme listado en el que Refworks proporciona el filtro de importación, el nombre de la base de datos con la que estamos trabajando.
  • En < Importar referencias a > elegimos la carpeta donde queremos guardar las referencias en Refworks
  • Y finalmente elegiremos entre las dos opciones para realizar la importación:

    • Importar datos del siguiente archivo de texto > Examinar, donde buscaremos en nuestro ordenador el archivo de texto que hemos guardado.
    • O bien < Importar datos del siguiente texto > donde podemos Copiar + Pegar la citación en la ventana.
  • Por último hacemos clic en <Importar>

Si después de ver estas dos formas, todavía te resulta complicado, he realizado una guía sobre los pasos que hay que hacer en cada base de datos para exportar a Refworks
Guía para saber exportar desde las bases de datos a Refworks


    Añadir citas en Refworks de forma manual

    • Conectarse a Refworks
    • Seleccionamos Referencias > Añadir nueva referencia
    • Seleccionamos el formato de salida (MLA, Vancouver, etc.). Los campos con una marca de verificación en verde son los utilizados por el formato escogido
    • Se puede seleccionar la carpeta en la que queremos guardar las referencias
    • Seleccionamos el tipo de documento
    • Introducimos manualmente los datos en los campos correspondientes
    • Pulsar el icono Guardar para finalizar

    Añadir citas desde un catálogo de bibliotecas o PubMed

    Puedes incorporar referencias a tu base de datos desde una búsqueda directa desde Refworks en catálogos de bibliotecas o PubMed:
    • Conéctate a Refworks
    • Selecciona Buscar > Catálogo o base de datos en línea
    • Haz una búsqueda y selecciona las referencias
    • Haz clic en Importar


    Añadir citas de pagínas web

    Podemos igualmente guardar aquellas páginas web que por su contenido nos pueda servir de fuente de información para la realización de un trabajo, tesis, etc. Estas páginas web también se pueden incluir en nuestra bibliografía y si las hemos utilizado como referencia, será preciso incluirlas en nuestras citas. Para ello Refworks nos permite incluirlas en el gestor. Es algo parecido a la gestión de los favoritos sociales, tipo Delicious, solo que en Refworks nos dará el formato preciso para publicar en nuestras bibliografías.

    Pero también puede ocurrir que la página web contenga una bibliografía. Pues bien, Refworks gracias a Refgrab-it puede reconocer la información bibliográfica y la puede extraer importándola a nuestra base de datos.

    Es preciso     instalar el plug-in RefGrab-It para lo cual seguiremos las instrucciones que nos dan para Internet Explorer o Firefox

    • Nos conectamos a RefWorks
    • Selecciona Herramientas > RefGrab-It
    • Haz clic en el enlace RefGrab-It con el botón derecho del ratón y seleccionar Agregar a Favoritos.

    Una vez instalado, ya puedes empezar a guardar páginas web:
    • Conéctate a RefWorks
    • Buscamos la página web que queremos guardar y hacemos clic en el enlace RefGrab-It ( en tu barra de favoritos o en tu carpeta de favoritos)
    • Se abrirá una nueva ventana de RefWorks que mostrará los datos de la página web. Y si la página contuviera información bibliográfica se reflejará en otra pestaña con Otra Info. La seleccionaremos y si nos aparece la palabra Libros con Isbn, Haremos clic para obtener la información. Los registros que se recuperan se abren en otra pantalla de Refworks que nos permitirá seleccionar los registros que queramos incorporar a nuestra Base de datos.
    • Por útlimo importamos para guardar el registro en la base de datos personal

    Añadir citas importando RSS Feeds

    RSS (Really Simple Sindication) es un formato de datos que permite distribuir contenidos. RefWorks lleva integrado un lector de RSS (agregador de noticias) que te permite añadir tus RSS favoritas ( algo parecido a suscribirte a las noticias de un periódico) y ver e importar su información. Cada vez son más las revistas científicas que en su formato electrónico proporcionan la opción de suscribirte a través de los RSS a los últimos números publicados. Por eso Refworks ha incorporado esta característica, manteniéndote al tanto de los artículos científicos publicados más recientes pudiendo añadirlos, si quieres a tu base de datos bibliográfica personal.

    Para añadir una RSS Feed:

    • Localizamos la RSS Feed que queremos incluir y hacemos clic en el icono naranja característico
    • Copia la URL de la RSS Feed o bien en el botón derecho del ratón: Copiar ruta de enlace
    • En RefWorks, vamos al menú Buscar > Fuentes RSS
    • Pegamos la URL y hacemos clic en Agregar fuente RSS
    • Si queremos visualizar las novedades hacemos clic en alguna de las RSS que hayamos añadido y los resultados se visualizan en una ventana diferente de Refworks
    • Seleccionamos los registros que queremos importar y hacemos clic en Importar
    • Las referencias se habrán cargado en la carpeta de últimas importaciones


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