Por fin llegamos a la parte más interesante y útil: convertir todas las referencias bibliográficas que hemos ido recogiendo aquí y allá en algo que hasta hace relativamente poco tiempo debíamos hacer a mano. El enorme trabajo que significaba recopilar todas las citas que queríamos incluir en nuestros documentos, recopilarlas alfabéticamente y encima adaptarlas a unos formatos concretos (en el caso de querer publicar el resultado de nuestras investigaciones en una revista científica) puesto que la normativa tanto internacional como de la revista así nos lo exigía... suponía casi un calvario en el que debíamos invertir muchas horas.

Pues bien, todo eso, nos lo hace Refworks de forma automática.

Por supuesto, hay que considerar a Refworks como nuestro ayudante técnico que hace todo el trabajo laborioso, pero como a todo ayudante es necesario darle siempre ciertas indicaciones de cómo queremos que haga ese trabajo. Por eso siempre hay que tener en cuenta, que Refworks al introducir las referencias en nuestra base de datos, lo que hace es copiar (leer) lo que ha de importar, pero no corrige lo que está mal. Con ésto quiero decir que cada vez que introduzcamos referencias de forma automática, que no sea la manual, deberemos revisar, comprobar, corregir y a veces completar ciertos datos. Si en la medida que vamos importando, vamos realizando esta tarea de supervisión, luego a la hora de ir insertando las citas o realizar la bibliografía, "el esfuerzo" ( si se puede llamar de ese modo) será menor.

Y sobre todo, ese trabajo "extra" apenas será nada, comparado con el "gozo" que se puede sentir al ver el resultado.

Por otro lado Refworks incluye más de 700 formatos bibliográficos, y entre ellos está por supuesto ISO 690, Harvard, APA, MLA, Chicago, Vancouver, etc.

Así pues, dos son los trabajos que Refworks puede realizar: crear un listado de referencias bibliográficas y crear las citas en un documento en Word.

Crear una lista de referencias bibliográficas Se pulsa “Bibliografía” Hay que seleccionar el formato de la cita Después, con “Clase de Archivo para Crear”se elige el formato del archivo (HTML, Word…) y se marcan las referencias que incluirá la lista, que pueden ser todas, las que aparecen en “Mi lista”o las de una carpeta determinada Se pulsa “Crear bibliografía”y ésta apareceráen una ventana nueva

Crear citas en un documento Word Crear citas automáticamente con Write-n-cite Para poder insertar citas en el texto de un documento siempre ha de ser con Microsoft Word. Para ello debemos descargarnos una pequeña aplicación llamada Write-N-Cite. Este programa nos permite incluir las citas automáticamente. En Herramientas / Write-N-Cite descargamos la última versión Write-N-Cite III que todavía está en Beta. Esta nueva versión tiene ciertas mejoras con respecto a la anterior. Seguiremos las indicaciones y cuando nos sale la última pantalla de instalación activaremos la opción "How working offline",necesaria si en alguna ocasión queremos trabajar sin estar conectados a Internet. Abrimos el documento word en el que queremos incluir las citas. Iniciamos Write-N-Cite dentro de Microsoft Word Nos identificamos en Refworks Seleccionamos Always on Top, que nos permite trabajar con las dos ventanas: el documento y Refworks Ponemos el cursor en el documento donde queremos insertar la cita y pulsamos citar. Guardamos la bibliografía En Write-N-Cite hacemos clic en Bibliografía y escogemos el formato Finalmente pulsamos Crear Bibliografía y el documento con las citas y la bibliografía al final se habrá creado. Crear Citas SIN USAR Write-n-Cite Puede ocurrir dos situaciones diferentes: Que no podamos utilizar la aplicación Write-N-Cite, porque nuestro ordenador no lo ha permitido, pero en cambio si tenemos conexión a Internet y a nuestra cuenta de Refworks. Que queramos añadir citas trabajando Offline. En ambos casos la finalización del proceso es la misma. Veamos el primer caso: Que no podamos utilizar la aplicación Write-N-Cite Buscamos la carpeta con la lista de referencias que queremos utilizar y escojemos la vista Una linea /Vista de Cita. Escojemos una referencia y hacemos clic en citar Se abre un cuadro con el número de cita con el formato apropiado: entre dos corchetes. Seleccionamos el texto y copiamos En el documento en donde queremos insertar la cita ponemos el cursor y pegamos. Este proceso se repetirá cuantas referencias queramos añadir. Que queramos añadir citas trabajando fuera de línea Primero con conexión a Internet ir a Referencias > Exportar Selecciona Exportar > Y elegir entre una de las tres opciones (Todas las referencias, Mi lista, referencias de) Selecciona el formato Citation List (puesto que es el más apropiado para la ralización de bibliografías) Haz clic en Exportar Guarda el archivo en tu ordenador o en tu Pendrive Y ahora sin conexión a Internet Utiliza la lista guardada para trabajar con tus documentos de texto (Recuerda, sólo Microsoft word) Añade en él las referencias siguiendo el formato ¨{{Nº de Referencia}} . Ej.: {{245}} o bien {{245; 36}} Guarda el documento de texto Cuando vuelvas a tener acceso a Internet, abre Refworks y sigue el proceso descrito arriba.