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Y ahora organizamos, corregimos y colocamos todo en su sitio
Cómo modificamos los Registros
 2.  3.  Podemos modificar cada elemento de nuestras referencias. Simplemente iremos al listado que se nos presenta desde la opción VER, y elegiremos una de las Carpetas donde las tenemos guardadas o Todas las Referencias (Imagen 1). Al elegir cualquiera de las dos opciones se nos despliegan nuestras referencias y en el extremo derecho de la pantalla, justo al lado de cada registro, seleccionamos la opción Editar (Imagen 2). En esta pantalla se nos da la opción de modificar cualquiera de los campos, duplicar el registro, y guardarlo (Imagen 3). Si quisiéramos borrarlo, hacemos clic en Visualizar o en Regresar a la lista de Referencias, puesto que es en estas dos pantallas donde se nos porporciona la opción de eliminar.
Desde la pestaña Buscar / Índice de autores; / Índice de descriptores, / Índice de Revistas, selecciona el botón Editar para cambiar o modificar el nombre o término.
  Desde la opción VER elegimos una de las Carpetas donde tenemos guardadas las referencias o Todas las Referencias. Seleccionamos las referencias que queremos editar y hacemos clic en Editor Global. Se escoge el campo que se quiere editar del listado desplegable y se escribe la información que se quiere añadir en Cambiar campo a. Elegimos cualquiera de las tres opciones que nos proporciona Si es campo ya contienen datos y se pulsa OK. |
Vamos a organizar las carpetas
Seleccionamos Carpetas y hacemos clic en Crear Nueva Carpeta. Le damos un nombre y OK
.  Cuando añadimos nuevos registros en nuestra Base de datos se nos da la opción de seleccionar la carpeta para guardarlos en Poner en la carpeta. Pero también cuando seleccionamos Carpetas /Organizar Carpetas se nos presenta la pantalla con todas las Carpetas que tenemos creadas y con diversas opciones: Renombrarlas, Borrarlas o Desocuparlas . Y si pinchamos en las referencias que contienen también podremos gestionar su contenido: quitando registros o poniéndolos en otra carpeta o borrarlo. Dentro de Carpetas /Organizar también tenemos la opción de Compartir, opción importante a tener en cuenta por su utilidad. Véase un listado de una bibliografía que hemos creado para nuestros alumnos y que queremos que la tengan disponible para su consulta. La ventaja de que uno puedo seguir ampliando y añadiendo referencias si ese fuera el caso, la mantendríamos siempre actualizada. Otro ejemplo práctico es para su utilización en un grupo de trabajo o de colaboradores en un mismo proyecto que precisan compartir la información. Para que esta opción pueda utilizarse es necesario darse de alta en el administrador con la opción de Refshare, que luego explicaré. |
Buscando en nuestra bibliografía Podemos hacer tres tipos de búsquedas: Búsqueda rápida, Búsqueda avanzada y Búsqueda por índices. Veamos una por una
 Situado arriba a la derecha de la pantalla de Refworks encontrarás el sitio para realizar la búsqueda rápida dentro de tu bibliografía guardada. Introduce las palabras en la caja de búsqueda y pulsa "Ir". La búsqueda que lances, la realiza en todos los campos y además busca los términos truncados. Por ejemplo: si escribes “art” recuperará referencias con “heart,” “part,” etc. y los resultados se muestran por orden de relevancia con los términos buscados destacados en amarillo.
 Puedes utilizar la búsqueda avanzada para realizar una búsqueda más específica en tu base de Datos. Ves a Buscar > Búsqueda avanzada y escoge el campo en el que quieres hacer la búsqueda: Autor, Titulo, Revista, Descriptor, Resumen, Año de publicación, Volumen o Ref ID. Si quieres puedes utilizarlos operadores booleanos: AND, NOT, OR. También puedes seleccionar las carpetas donde deseas buscar y los resultados se mostrarán alfabéticamente con los términos de tu búsqueda destacados
 Vamos a Buscar > índices de autores, descriptores o revistas y en cada una de estas opciones se nos despliega el listado por el que podemos navegar y también elegir. Cada término está asociado a sus registros, por lo que podremos enlazar directamente a ellos para visualizarlos. Igualmente podemos eliminarlos o editarlos, en el caso de que que sea necesario hacer alguna corrección. |
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, Apr 15 2008, 5:31 AM EDT
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